Порядок согласования перепланировки нежилых помещений

Также, как и при согласовании перепланировки квартиры, процесс согласования перепланировки нежилого помещения можно условно разбить на 3 этапа.

Этап №1. Сбор исходно-разрешительной документации и изготовление проекта перепланировки нежилого помещения

В начале, специалисты компании "Центр Согласования", имея на руках доверенность от собственника, отправляются в "поход по инстанциям".

В ПИБе мы заказываем технический паспорт на помещение. Немаловажный момент, если заказчик уже имеет на руках технический паспорт, то он должен быть выдан не более 1 года назад. Помимо техпаспорта в ПИБе заказываются поэтажные планы выше и нижерасположенных помещений, выписка о состоянии здания, ситуационный план.
Если здание построено до середины прошлого столетия,то необходимо получение справки о статусе дома в Комитете по государственному контролю, использованию и охране памятников (КГИОП).
Совместно со специалистами из аккредитованной компании наши сотрудники проводят первичное обследование вентиляционных каналов и дымоходов (для зданий старого фонда). На выходе получаем Акт обследования вентканалов.
В компании-монополисте "Ленэнерго" заказывается справка о выделенной мощности на помещение. Если здание относится к числу новостроек, данную справку возможно получить в управляющей компании.
Если согласование перепланировки нежилого помещения связано с устройством отдельного входа, то наши сотрудники заказывают топографическую съёмку с подземными коммуникациями в Тресте геодезических работ и инженерных изысканий (ГУП "Трест ГРИИ").

Все полученные документы используются в изготовлении проекта перепланировки, и в дальнейшем, прикладываются к проектной документации.

Этап №2. Согласование проекта перепланировки нежилого помещения

К сожалению, нет чёткого и однозначного алгоритма согласования перепланировок нежилых помещений. Объекты нежилого фонда сильно разняться как по своему функциональному назначению (офисы, кафе, продовольственные магазины, производственные помещения), так и по архитектурным решениям. Место расположения нежилого помещения, а точнее, районная принадлежность к той или иной Межведомственной комиссии (МВК), зачастую также очень сильно влияет на процедуру согласования. Любая перепланировка нежилого помещения требует индивидуального подхода и тщательного изучения объекта недвижимости. В противном случае, это может привести к серьёзным задержкам по срокам согласования, а в худшем варианте, к невозможности получения заветного разрешения на ввод в эксплуатацию.

До получения разрешения Межведомственной комиссии, специалистам компании "Центр Согласования" необходимо провести следующие согласования и получить положительные заключения:

Заключение ОГПН (Государственный пожарный надзор);
Заключение СЭС;
Получение разрешительного письма КГА (Комитет по Градостроительству и Архитектуре), а потом и положительного заключения КГА. В случаях устройства отдельного входа, изменения остекления и др.;
Получение разрешительного письма КГИОП (Комитет по Гос. контролю, Использованию и Охране памятников), а потом и положительного заключения КГИОП;
Согласование с КУГИ (Комитет по Управлению Гос. Имуществом).
Получение согласия собственников здания. В случаях, когда в результате проведения перепланировки нежилого помещения происходит уменьшение площади общего имущества собственников помещений. В таких ситуациях, особенно когда дело касается многоквартирных жилых домов, вопрос можно решить проведением Общего собрания собственников помещений;
Получение технического разрешения на проведение перепланировки от балансодержателя здания (ТСЖ,ЖСК, Управляющая компания, Жилкомсервис). Данное согласование актуально для некоторых районных МВК, например МВК Петроградского района;
Получение справки из Ленгаза об отключении помещения от газа. В случае,если в нежилом помещении до согласования перепланировки был проведён газ;
Согласование с главным архитектором проекта дома. В случаях, если данное условие есть в разрешительном письме КГА;
Согласование с ГУЖА (Гос. учреждение "Жилищное агентство"). Получение разрешения от ГУЖА необходимо при проведении Общего собрания собственников помещений, в случае если в здании есть муниципальное жильё. Согласование с ГУЖА , в отдельных случаях, могут затребовать представители МВК;
Получение разрешения ОПС КГА (Отдел подземных сооружений КГА) В случаях, когда в согласование перепланировки нежилого помещения, включено согласование устройства отдельного входа;
Согласование с балансодержателями подземных сооружений (Водоканал, Ленэнерго, Ростелеком). В тех случаях, когда необходимо согласовать устройство отдельного входа;
Согласование с УСПХ (Ууправление садово-паркового хозяйства), ГИБДД. Данные согласования опять же актуальны только при устройстве отдельного входа;
Получение разрешения Администрации района. В случаях перевода жилого помещения в нежилое;

Этап №3. Ввод нежилого помещения в эксплуатацию и получение новых документов

После получения разрешения на перепланировку в Межведомственной Комиссии производится непосредственно строительная часть работ по осуществлению перепланировки, а после этого, ввод в эксплуатацию нежилого помещения, с подписанием Акта о вводе в эксплуатацию . Затем изготавливаются новые технический и кадастровый паспорта помещения. Новые паспорта необходимо в обязательном порядке зарегистрировать в УФРС по Санкт-Петербургу и ЛО. Потом получается новое свидетельство о собственности. После этого процесс согласования перепланировки нежилого помещения можно считать завершённым.

Для профессионала, имеющего за плечами достаточный опыт, согласование проекта перепланировки нежилого помещения является трудоёмкой и кропотливой, но выполнимой задачей, которая занимает в среднем 6-10 месяцев, в зависимости от сложности перепланировки и района.

Не прибегая к помощи специалистов, очень непросто добиться долгожданного разрешения. Нередко в нашу компанию обращаются предприниматели, пытавшиеся пройти самостоятельно путь согласования перепланировки нежилого помещения. К сожалению, кроме потраченного времени и измотанных нервов, других результатов они не добились.